Universitas Narotama berhasil
menggelar PKKMB (Pengenalan Kehidupan Mahasiswa Baru) Tahun 2024 dengan
menghadirkan Pemateri-pemateri yang sangat luar biasa dan mengundang Guess Star
yaitu Next Entertainment, dengan pelaksanaan selama 5 hari dimulai pada tanggal
17-21 September 2024, dua hari secara
online dan tiga hari diadakan secara offline dengan 42 Panitia.
Tema kali ini mengangkat
“Penggawa Narotama Muda Bestari dan Kuat” yang artinya pembentukan karakter dan
berharap Penggawa Narotama 2024 in memiliki sifat ‘muda bestari’ artinya anak
muda yang bijaksana, memiliki wawasan yang luas, dan ‘kuat’ dimaknai dengan
anak muda yang kuat secara fisik dan mental, serta penguatan hard skill dan
soft skill.
Persiapan PKKMB membutuhkan 2
bulan dimulai pada bulan Juli 2024. Di hari pertama pada tanggal 17 September
2024 pelaksanaan PKKMB diadakan secara offline diawali dengan Pembukaan dan
sambutan PKKMB 2024 oleh Rektor Bapak Arasy Alimudin, S.E., M.M., dan dihadiri
Wakil Rektor, dan Seluruh Pimpinan Fakultas di Universitas Narotama. Dilanjut
dengan peresmian penerimaan mahasiswa baru secara simbolis dan Pertunjukan seni
tari Lenggang Nyai oleh UKM Mahasentra.
Lalu acara Launching Jingle dan Maskot PKKMB 2024 yang akan menjadi bagian penting dalam menciptakan semangat kebersamaan dan identitas baru bagi seluruh peserta PKKMB. Terakhir ditutup dengan pemaparan materi tentang “Growth Mindset Mahasiswa : Membangun Kecerdasan Dan Ketahanan Mental Untuk Kesuksesan Jangka Panjang”, materi kedua "Etika dan Budaya Kampus: Fondasi Menuju Prestasi dan Keberhasilan". Dan materi terakhir yaitu “Strategi Manajerial dan Kepemimpinan: Menuju Mahasiswa Berdaya Saing”.
Di hari kedua dan ketiga pada
tanggal 18-19 September 2024 pelaksanaan dilakukan secara online diisi dengan
kegiatan-kegiatan webinar. Adapun rangkaian kegiatan dihari kedua adalah dua
Webinar Nasional dengan tema “Strategi Bisnis dan Kepatuhan Hukum: Mencegah
Praktik Persaingan Tidak Sehat Dalam Wirausaha” oleh Narasumber dari Owner Es
Teh Indonesia Tlogomas sisi kewirausahaan dan Komisi Pengawas Persaingan Usaha
(KPPU RI) untuk sisi hukumnya.
Webinar kedua dengan tema "Meningkatkan Inklusi Keuangan dan Pertumbuhan Ekonomi Melalui Pemahaman Finansial dan Strategi Investasi Cerdas di Era Digital" oleh narasumber dari Vice President Kredit Ritel dan Menengah Bank Jatim dan Direktur Literasi Keuangan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Kedua Webinar tersebut diikutii oleh kurang lebih 350 peserta, diantaranya berasal dari Mahasiswa Narotama dan Umum. Terakhir ditutup dengan pemaparan materi Muatan lokal perguruan tinggi yaitu platform ELINA (E-Learning NAROTAMA) serta SIMNARO (Sistem Informasi Akademik) dan SIKAWAN (Sistem Informasi Kemahasiswaan).
Rangkaian kegiatan di hari
ketiga dimulai dengan Webinar Regional dengan tema “Membangun Generasi
Bebas Narkoba dan Anti Kekerasan Seksual” oleh Narasumber dari BNN (Badan
Narkotika Nasional) Provinsi Jawa Timur dan DP3AK (Dinas Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak) Provinsi Jawa Timur. Dan terakhir ditutup dengan dengan
Sesi Fakultas HIMA atau Organisasi Kemahasiswaan di lingkup Program Studi yang
berkaitan dengan pengenalan kurikulum, tata cara akademik, sistem penilaian,
dan mekanisme pengambilan mata kuliah di masing-masing prodi.
Di hari keempat dan kelima
pada tanggal 20-21 September 2024 kegiatan pelaksanaan PKKMB dilakukan secara
offline. Pada hari keempat, kegiatan yang dilaksanakan adalah proyek
kemanusiaan sebagai implementasi pengembangan karakter Mahasiswa. Selain itu
terdapat pula materi tentang “Pelatihan Bantuan Hidup Dasar” dari Pusat Krisis
Kesehatan dan Games Narotama Of Champions dan melibatkan seluruh peserta PKKMB.
Kegiatan ini sebagai bentuk pengimplementasian materi pengembangan public
speaking dan sifat kritis mahasiswa.
Hari yang dinanti adalah hari terakhir
yaitu hari kelima, yang merupakan puncak acara dari kegiatan seluruh PKKMB
untuk bersenang-senang dan melepas penat dari kegiatan pelaksanaan PKMBB 2024
selama 4 hari sebelumnya. Acara penutupan dihadiri oleh Rektor, Wakil rektor,
dan Seluruh Pimpinan Fakultas di Universitas Narotama. Kemudian dilanjutkan
dengan ORMAWA Time, di mana perwakilan dari berbagai organisasi mahasiswa
(ORMAWA) kampus memperkenalkan diri dan menjelaskan program-program mereka
kepada mahasiswa baru untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa baru untuk
berinteraksi dengan berbagai ORMAWA di kampus melalui Bazar UKM. Puncak acara
yang dinanti-nanti adalah Kegiatan berbagai penampilan seni dan kreativitas
mahasiswa untuk memeriahkan suasana dan menghadirkan guest star “Next
Entertainment”. Terakhir ditutup dengan pembagian sertifikat kepada peserta
PKKMB oleh tim naradamping sebagai simbol keberhasilan dalam mengikuti seluruh
rangkaian kegiatan.
Dibalik tercapai dan sukses
kegiatan PKKMB 2024 ada kesulitan dan kerja keras Panitia yang bertugas. “Kesulitan
utama dalam kepanitiaan tentunya menjaga komunikasi sebagai bentuk koordinasi
yang baik antar panitia pada waktu pelaksanaan. Adapun kesulitan dalam kegiatan
online yaitu kita harus memastikan pemateri siap dalam jarak jauh dan kita
tidak bisa menghandle kekurangan secara teknis yaitu jaringan dan sistem yang
tiba-tiba error. Kesulitan lainnya yang dialami panitia dan peserta selama
pelaksanaan PKKMB yaitu tantangan fisik dan mental, dengan kegiatan yang padat
selama lima hari berturut-turut menguras tenaga dan emosi, terutama bagi mereka
yang belum terbiasa dengan kompleksnya kepanitiaan dan kegiatan besar”. Jelas
Juliana selaku Ketua Pelaksana PKKMB 2024. Adapun Solusi yang digunakan dan
diterapkan adalah Komunikasi yang efektif salah satunya dengan penerapan
penggunaan HT bagi penanggung jawab kegiatan dan grup WhatsApp bagi panitia
yang lain untuk memudahkan koordinasi saat pelaksanaan PKKMB 2024, mengadakan
pertemuan, baik daring maupun luring untuk memastikan semua panitia berada di
satu jalur ketika pelaksanaan. Panitia dapat memastikan uji coba sistem sebelum
hari H dengan tuntas dan menyiapkan backup koneksi internet alternatif untuk
mengatasi masalah teknis. Kegiatan relaksasi atau ice-breaking di tengah
kegiatan agar suasana lebih santai agar tidak teralu menguras tenaga serta
menjaga pola makan dan jam istirahat untuk kekuatan fisik peserta dan paitia.
Untuk menciptakan sosialisasi yang efektif, menciptakan kelompok kecil dimana
mahasiswa baru dapat berinteraksi secara lebih mendalam dan mendorong interaksi
sosial yang lebih alami. Dan yang terakhir, mengadakan sesi evaluasi untuk
mendengar kendala dan masukan dari panitia sebagai acuan perbaikan
di masa mendatang. Yang tepenting adalah penerapan komunikasi yang
baik sehingga mencapai kegiatan yang berhasil dilaksanakan dan sukses dari awal
hingga akhir.
Dalam wawancara nya Pak Tahegga
dan Juliana menyampaikan kesan dan pesan. Menurut Juliana “Kesan untuk kegiatan
ini berlangsung baik selama 5 hari dan dapat membantu dalam mengenalkan
lingkungan kampus, budaya akademik, serta pentingnya keterlibatan aktif dalam
organisasi kemahasiswaan. Selain itu, terdapat materi dan kegiatan untuk
pengembangan karakter mahasiswa sebagai bentuk dari Tema PKKMB 2024 yaitu
Penggawa Muda, Bestari dan Kuat. Banyak penugasan yang memberikan dampak secara
eksternal dengan pengumpulan di sosial media secara serentak sebagai bentuk
promosi kampus di sosial media dan pesan kepada Mahasiswa baru dan panitia dapat
mengimplementasikan ilmu dan pengalaman yang sudah didapatkan selama PKKMB
serta menjaga komunikasi baik antar maba / antar panitia, dengan kakak
naradamping dan panitia lainnya yang nantinya menjadi relasi yang berdampak
pada masa perkuliahan mendatang.” Pak Tahegga selaku Direktur
Kemahasiswaan menyampaian kesan dan pesannya yaitu “alhamdulillah kegiatan
PKKMB tahun ini berhasil seperti tahun-tahun sebelumnya, bisa berjalan dengan
lancar dan baik atas dukungan dan keterlibatan semua pihak Universitas Narotama.
Dan pesan untuk Mahasiswa Baru apa yang sudah didapatkan di PKKMB tahun ini bisa
diimplementasikan karena sesuai dengan tema PKKMB tahun ini “Penggawa Narotama
Muda Bestari dan Kuat. Dan mahasiswa baru ini bisa menjadi pemuda yang
berstari, pemuda yang memiliki wawasan yang luas, memiliki kebijaksanaan yang
baik, termasuk juda pemuda yang kuat”. (23/9/2024).